انهاء عقد عمل هو أحد الوثائق المهمة التي يتم من خلالها إنهاء مدة عمل أحد الموظفين، أو إخباره بأن خدماته تم الاستغناء عنها أو قد تم استبداله بموظف جديد ليحل مكانه في المنصب الوظيفي. وهذه الوثيقة من الأساسيات التي تتواجد في أي نظام وظيفي. ولمعرفة المزيد عن كيفية كتابة خطاب مناسب لانهاء عقد عمل بأكثر من صيغة وبأسلوب سليم لغوياً تابع مقالنا التالي.
ما هو خطاب انهاء عقد عمل؟
إن خطاب العمل هو مستند أو وثيقة رسمية متعارف عليها ضمن نظام التوظيف بشكل عام. وظيفتها الأساسية هو إعلام الموظف بأن خدماته قد تم الاستغناء عنها بشكل تام، وأنه بالتوقيع على هذه الوثيقة يتم استكمال الإجراءات بانفصاله عن العمل من أجل أن يحلّ مكانه أحد الموظفين الجدد. بالإضافة إلى ذلك يعتبر خطاب انهاء عقد أي عمل هو مستند يضمن حقوق الطرفين، وهما الموظف والشركة الموظفة. ففي حال أراد الشخص تقديم استقالته من الشركة تضمن الشركة حقوقها وشروطها التي تم الاتفاق عليها في بداية العقد المبرم، وكذلك الأمر بالنسبة للموظف مع ضمان كافة حقوقه وأجوره المستحقة.
تعرف أيضاً على: نموذج عقد ايجار استراحة يومي جاهز
ما هي أنواع خطابات انهاء عقد عمل؟
بحسب القوانين المتعارف عليها للتوظيف ضمن الشركات فقد تم تصنيف أنواع خطابات انهاء أي عقد عمل إلى نوعين رئيسيين:
- انهاء عقد عمل ذو مدة غير محددة
وتبعاً لاسمه فإن هذا الخطاب يتميز بكونه غير مقيّد بفترة زمنية محددة، وهو عقد خاص ويعود بالإفادة على الموظف الذي يرغب بعدم استكمال مهامه ضمن المنصب الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك فإن خطاب انهاء عمل ذو المدة غير المحددة قد تصل مدته إلى سن التقاعد، ولكن في حال رغبة الموظف بالاستغناء عن منصبه الوظيفي فلا تقع عليه أي شروط أو غرامات مالية نتيجة قراره.
- انهاء عقد عمل ذو مدة محددة
تتحدد خلاله الفترة المتفق عليها لمزاولة المنصب الوظيفي بمدة عام أو أكثر من ذلك بحسب المتفق عليه بين الإدارة والموظف. ويمكن تجديده عند انتهاء تلك المدة المتفق عليها بكل سهولة، ولكن يجب التأكيد إلى أنه يعتبر لاغياً بمجرد الوصول إلى مدة نهاية العقد. ولكن تكمن ميزته الأساسية دوناً عن باقي العقود بإمكانية تجديده بمدة متفق عليها بين طرفي التوظيف.
تعرف أيضاً على: نموذج طلب تنازل عن سجل تجاري ورخصة بلدية
ما أسباب انهاء عقد عمل لأحد الموظفين؟
قد يتم فصل الموظفين عن مناصبهم الوظيفية تبعاً للعديد من الأسباب، والتي قد تؤثر سلباً على سير الوظيفة وتحقيق هدف الشركة كما يجب. وهنا سنستعرض أهم تلك الأسباب:
- في حال تعرضت الشركة لمشكلة مالية تؤدي إلى إفلاسها أو نحو ذلك يتم فصل الموظفين إلى حين حل المشكلة.
- وجود إهمال واضح من قبل الموظف في منصبه الوظيفي والمهام الموكلة إليه دون توضيحات أو مبررات واضحة.
- وأخيراً في حال انتهت مدة العقد المتفق عليه بين الطرفين وعدم تجديده يتم فصل الموظف من المنصب الوظيفي عادةً.
كيفية كتابة خطاب انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة
يخضع الموظفين في بداية انضمامهم إلى مؤسسة العمل أو الجهة الموظفة إلى فترة تجريبية يتم خلالها اختبار مهاراتهم ومدى ملائمتهم للمنصب الوظيفي. فإن كانت مهاراتهم أقل من المهارات المطلوبة للمنصب أو كانت الوثائق المطلوبة من الموظف غير صحيحة المضمون تماماً، يتم إلغاء العقد المبرم ما بين الشركة والموظف خلال هذه الفترة. وهذا العقد يسمى خطاب انهاء عقد عمل خلال فترة التجربة وسنزوّدك بنموذج خاص عنه جاهز للطباعة:
كما يمكنك تحميل الملف بصيغة Word بالضغط على زر التحميل التالي:
تحميل ملف WORD
تعرف أيضاً على: نموذج مبايعة ارض جاهز للتحميل
كيفية كتابة خطاب انهاء عقد عمل تبعاً لانتهاء مدة العقد
يقوم الموظف بالمهام الموكلة إليه على أكمل وجه طول فترة العقد المبرم بينه وبين الشركة التي يعمل لديها ولكن عندما يحين موعد نهاية العقد قد ترغب إدارة الشركة الموظفة بالاستغناء عن خدمات الموظف لديها، أو إعلامه بأن عقده المبرم لن يتم إعادة تجديده لديها. والنموذج الآتي يوضح مضموناً خطاب انهاء عقد عمل بسبب انتهاء مدة العقد:
كما أنه متوفر بصيغة Word بزر التحميل المباشر التالي:
تحميل ملف WORD
تعرف أيضاً على: نموذج تقرير حادث مروري
كيف اكتب خطاب انهاء عقد عمل بالتراضي للطرفين؟
بالاتفاق ما بين الموظف وإدارة الشركة الموظفة يتم إبرام عقد بينهما لمدة محددة من الزمن يتم من خلاله إنجاز المهام الموكلة للموظف ضمن منصبه. ولكن في بعض الأحيان قد يطلب الموظف انهاءً لعقده مع الشركة لسبب شخصي أو صحي ما على سبيل المثال، أو قد يطلب الطرفان انهاء العقد القائم بينهما. حيث يدعى خطاباً لانهاء عقد عمل بالتراضي بين طرفين، وفيما يلي خصصنا نموذجاً لهذا العقد مع كافة التفاصيل اللازمة ليصبح في متناول يدك:
أو حمّله من خلال الضغط على زر التحميل المباشر من هنا:
تحميل ملف WORD
تعرف أيضاً على: نموذج عقد ايجار محل تجاري في السعودية
تحميل خطاب انهاء عقد عمل جاهز للطباعة PDF
يلجأ العديد من المستخدمين إلى البحث عن خطابات ملائمة تحت عنوان خطاب انهاء عقد عمل للاستفادة منها بشكل مباشر ودون جهد، لذلك سيسهل لك الملف التالي بصيغة PDF المهمة عليك، حيث يمكنك طباعته مباشرةً وملئ المعلومات اللازمة من خلال الضغط على زر التحميل التالي ليبدأ التحميل مباشرةً:
تحميل ملف PDF
تحميل خطاب انهاء عقد عمل جاهز للطباعة Word
خطابات انهاء عقد عمل متنوعة وهنالك العديد من الطرق للاستفادة منها كطباعتها أو تعديلها على الهاتف الجوال أو الحاسوب، وكثيراً ما يفضل المستخدمون ملئ المعلومات على الحاسوب قبل طباعتها مباشرةً، لذلك هنا ستجد ملفاً بصيغة Word يمكنك تحميل معلوماتك الخاصة عليه ومن ثم طباعته:
تحميل ملف WORD
تعرف أيضاً على: نموذج عقد ايجار سيارة منتهي بالتمليك
ونصل بذلك إلى نهاية مقالنا الذي تناول أكثر من خطاب انهاء عقد عمل بأكثر من صيغة لتلائم احتياجات المستخدمين وبأعلى جودة. تابع مقالاتنا ذات الصلة لمزيد من خطابات العمل والعقود.